_Encuentro Viernes 18-Sept-2020_

A continuación les hago llegar *instrucciones para el momento de oración del encuentro pautado para el día de hoy a partir de las 9am* 

1-) Pequeño Silenciamiento 

2-) E-9: Invocación al Espíritu Santo 

3-) Lc 8, 1-3 4-) Meditación Comunitaria - _Dos (2) hermanas guías que compartan su meditación 

4) E-65: Cara a Cara 

 *Agenda del Encuentro* 

Momento de Oración 

*3.3.3.* Funciones del Tesorero Local _De acuerdo al Documento Refundación_ 

*3.4.3.* Funciones del Tesorero Nacional _segun Documento Refundación_ 

*5.4.* Normas y Manejo para la Economía de la Familia TOV Introducción al SANTOV 

 *Desarrollo del Encuentro - Retorno a los orígenes

* *3.3.3.* Funciones del Tesorero Local _De acuerdo al Documento Refundación_ pag. 40 

*3.4.3.* Funciones del Tesorero Nacional _segun Documento Refundación_ Pag 49 

Abre cuenta de cheques a nombre de TOV o del Gula Tesorero con la firma por separado del Gula Coordinador, previendo dejar como beneficiario de la cuenta at Guia Coordinador inmediato superior. 3. Esta pendiente que los Equipos Locales envien el 80% de Ofrenda de los servicios TOV en el Formato correspondiente, quedandose con el 40% de esta ofrenda. 4. Envia el 40% de la ofrenda correspondiente a Coordinacian Zonal e Internacional. s. Supervisa que todos los materiales de TOV que se manejan en el pals o area nacional, sewn suministrados Unicamente por el Guia Encargado de Materiales. 6. Solicita al menos 3 cotizaciones de los materiales a editar junto con el Guia Encargado de Materiales, con Ia debida anticipaciOn. 7. Establece semestralmente, junto con su Equipo Nacional y Equipo Zonal la lista de Precios de todo el Material TOV, tomando en cuenta los gastos que estos ocasionan. a) Establece junto con el Equipo Zonal el precio del material para el Tallerista, cuyo valor no podra ser alterado. b) Envia la lista de precios a los Equipos Locales y precio al pUblico, cuyo valor no podra ser alterado. c) Vela e instruye a los Tesoreros Locales que envien Ia Solicitud de Materiales con suficiente antelaciOn. 8. Recibe y revisa el Reporte Economico de las Jornadas de EvangelizaciOn, Encuentros de Experiencia de Dios, Retiros y otros eventos que deben ser autofinanciables. 9. Orienta y asesora a los Guias Tesoreros Locales en sus funciones. 10. Conoce y vela por el fief cumplimiento y aplicacion de las Normas para el manejo de Ia Economia de la Familia TOV. Cuando sea necesario organizara* reuniones para la correcta aplicaciOn de estas Normas. *TESORERIA NACIONAL VENEZUELA ORIENTE* _Encuentro Viernes 18-Sept-2020_ *Desarrollo del Encuentro - Retorno a los orígenes* De acuerdo a lo establecido en las *Normas para el Manejo de la Economía de la Familia TOV*, donde se establece: _*5.4 Cada Equipo deberá presentar semestralmente un informe completo con los siguientes reportes en los formatos establecidos:*_ • Reporte Estadístico Económico *(FI)* (*Local*/Nacional/Zonal/Internacional) • Informe económico de Ingresos y Egresos (FII) (*Local*/Nacional/Zonal/Internacional) - *Acompañado de contrato bancario vigente.* • Inventario de Materiales valorado al costo (FIII) (*Local*/Nacional/Zonal/Internacional) • Inventario valorado de Muebles y Equipos (F IV) (Nacional/Zonal/Internacional) • Cuentas por Cobrar y Pagar (FV) (*Local*/Nacional/Zonal/Internacional) • Inventario de Otros Activos (FVI) (*Local*/Nacional/Zonal/Internacional) • Realidad económica (FVII) (Nacional/Zonal/Internacional) • Informe detallado de Derechos de Autor sobre el libro Encuentro en aquellos países o áreas nacionales donde producen el libro Encuentro (Nacional/Zonal) • Mantener al día el Diario de Ingresos y Egresos. (*Local*/Nacional/Zonal/Internacional) *NORMAS PARA EL MANEJO DE LA ECONOMÍA* *DE LA FAMILIA TOV* *1. Presentación* A pesar de la notable expansión de los Talleres en el mundo, estamos en los primeros pasos; como quien dice, en el inicio de la obra. Y, como en todas las primeras etapas, se necesita recursos económicos para el desarrollo del Servicio. Por otra parte, debemos tener presente que los TOV, justamente porque son una Asociación sin fines de lucro, necesitan de medios económicos para promocionarse. En los primeros años de la Historia de TOV, una fuerte preocupación oprimía mi alma; la eventualidad de los TOV pudieran caducar y desaparecer. Por aquellos años yo vislumbraba que las causas de esa eventual decadencia pudieran ser dos: _a) la *apropiación* de parte de los Coordinadores (apropiación en el sentido que ya conocemos) y, b) el asunto del dinero_. Por esa razón yo he querido establecer la tradición familiar en el sentido de no aceptar inmuebles, casas u otros fuertes donativos y manejarnos económicamente tan solo con ofrendas voluntarias. Hay ciertas constantes que se dan entre nosotros: Cuando los Talleres, en un equipo, funcionan bien, la economía funciona bien, ya sea por la abundancia de Talleres que se imparten, ya sea por la clara transparencia que reina en sus ofrendas. Al contrario, cuando la economía, en un equipo no va bien, es señal de que falta transparencia y claridad en las cuentas, o de que se imparten pocos Talleres y sin mística. La observación de la vida me llevó a la terrible conclusión de que el dinero es un ser intrínsecamente perverso y corruptor. No sé qué tiene, acaba por corromper todo: intenciones, ideales, amistades, vocación…yo le tengo terror. No digo que renunciemos al dinero porque, de todas maneras, es imprescindible para el desarrollo de nuestro apostolado. Pero si quiero dejar estampada, aquí para siempre, a modo de testamento, una súplica ardiente dirigida a todos los Guías presentes y futuros en el sentido siguiente: ¡haya total transparencia, completa claridad y verdadera sinceridad ante Dios, a la hora de administrar los bienes y recursos económicos en nuestra familia! En el manejo del dinero puede haber “abusos buenos”. Aunque el abuso nunca es bueno, llamamos “abuso bueno” y abusos malos. Aunque el abuso nunca es bueno, llamamos “abuso bueno” cuando el dinero del Taller se gasta alegremente organizando fiestas fraternas, editando tarjetas vistosas e innecesariamente, adquiriendo equipo excesivo, etc. Abuso malo es cuando el dinero del Taller se esfuma o desaparece y nadie sabe dónde no cómo. Los Guías actuales y venideros graben a fuego en sus mentes estos dos fundamentos básicos. a) *EL DINERO QUE SE MUEVE EN LA FAMILIA DE TALLERES DE ORACIÓN Y VIDA, EN TODOS LOS NIVELES, ES DINERO DE DIOS, HAY QUE CUIDARLO COMO COSA SAGRADA PARA LA PROMOCIÓN DE DIOS MISMO. ABUSAR DE ESE DINERO GASTÁNDOLO ALEGREMENTE O DESCUIDANDO SU ADMINISTRACIÓN, ES UNA FALTA DE RESPETO AL SEÑOR MISMO, UNA SUERTE DE SACRILEGIO MORAL.* b) En cuanto al dinero de TOV, he aquí el principio fundamental: *NADA ES DE NADIE, TODO ES DE TODOS*. Ninguna Coordinación debe sentirse como propietaria absoluta de su dinero. Entendemos que todo está al servicio de todos según necesidades y circunstancias. Por tanto se hace necesario contar por lo menos dos veces al año con la información y traslado de los excedentes de todo Equipo Coordinador de los Talleres de Oración y Vida a la Coordinación Internacional. *1.1* De este último gran principio emanan múltiples consecuencias prácticas: _1.1.1_ *_Semestralmente los excedentes de un Equipo_* a cualquier nivel deben ser transferidos *al Equipo superior* inmediato hasta llegar a la Coordinación Internacional para cubrir necesidades concretas de una Coordinación o Núcleo. ⦁ *_El cálculo de los excedentes en un Equipo Zonal o Nacional_* se hará de la siguiente manera: *Saldo actual del FII (Informe Económico de Ingresos y Egresos)* del semestre que se está informando, menos presupuesto del semestre siguiente: Donde: *Presupuesto* es la sumatoria de los siguientes gastos relacionados a continuación, que aparecen en Egresos del FII del semestre que se está informando, ajustados en un 10%, *y las cuentas por pagar al corte del periodo:* _Asamblea, Papelería/Útiles de escritorio/Copias, Difusión, Teléfono/Fax/Internet, Transporte/Peaje/Gasolina, Copias fotostáticas, Fletes/Correos/Mensajería, Servicios públicos (luz y agua) y Rentas, Sueldos y Honorarios, Hotel y Comidas, Compra mobiliario y Equipo, *cuentas por pagar por concepto de ofrenda, material, Derechos de Autor, traslado de excedentes y otras si las hubiere*._ *Nota*: El gasto de Asamblea se incluye si ésta se va a realizar en el semestre presupuestado; de lo contrario este rubro no es un gasto de rutina y no se incluiría. *Este presupuesto debe ser revisado en forma rigurosa por el Equipo superior y dar su aprobación si corresponde*. *En los Equipos Locales*, el cálculo de los excedentes se hará de la siguiente manera: *Saldo actual del FII (Informe Económico de Ingresos y Egresos)* del semestre que se está informando *menos* el Tope de Disponibilidad *aprobado como Fondo Fijo por el Equipo Nacional correspondiente*, _Donde:_ *Tope de disponibilidad* _es la cuantía de dinero necesaria presupuestada para el siguiente semestre por el Coordinador Nacional de acuerdo al conocimiento que tiene de los gastos promedios de los Equipos Locales de su país o área nacional, ajustadas en un 10%_. *Tareas pendientes del Encuentro del Viernes 18-09-2020* Entonces mis queridas y amadas TL, para nuestro próximo encuentro del viernes 25/09 necesitamos: 1. Las fechas de inició de nuestro servicio 2. Enumerar las funciones donde requieran acompañamiento. 3. Revisar las funciones del TESORERO NACIONAL 4. Hacer el ejercicio de ingreso al SANTOV 5. Práctica del Cálculo de excedentes