Resumen Reunión de Tesorería Zonal, Tesorerias Nacionales de Vzla y Equipo de Sistematización SANTOV del 20/04/2022

 ```COORDINACIÓN NACIONAL VENEZUELA ORIENTE```

*PARA:* TESOREROS/ENCARGADOS DE MATERIAL LOCALES

*DE:* SERVICIOS DE TESORERÍA 

*Fecha:* 27 de abril de 2022

*Asunto:* Resumen Reunión de Tesorería Zonal, Tesorerias Nacionales de Vzla y Equipo de Sistematización SANTOV del 20/04/2022

Amados Hermanos TL/EML:

Ante lo complejo de la realidad económica de nuestro país y en respuesta a las inquietudes suscitadas en reunión, vía zoom, del 06/04/2022; El pasado miércoles 20/04/2022, se participó en reunión zonal, vía zoom, con los equipos en referencia, donde se trataron los siguientes puntos:

Como requisito para la realización de dicho encuentro se requirió, vía WhatsApp, a los Tesoreros locales la información listada a continuación:

_1) saldos actuales CXC Guías de las locales_

_2) Saldos iniciales 2022 DIE Nacional y locales en las diferentes monedas: Bolívares, dólares, Pesos Colombianos._

_3) Saldos actuales CXC Locales de materiales._

_4) inventaros actualizados de las locales y la nacional, inicio 2022._

*_MATERIALES (ir preparando)_*

*_5) Recibo (entradas de materiales de las locales inicio 2022)_*

*_6) Salidas de materiales Guías._*

La *Tesorería Zonal*, liderada por la hermana guía, *Martha Lucía Moreno*, da inicio al encuentro e introduce el momento de oración con la Invocación del Espíritu Santo, tomada del E.9; concluye el momento con el rezo del Padre Nuestro, el Ave María y la Bendición Final. Realiza la presentación de la *hermana guía Luz Isella de la Tesorería Nacional de México en Península*, quien funge como Experta en el manejo del SANTOV.

El *desarrollo del encuentro* versó sobre los casos prácticos presentados por la CN de Vzla:

✅ Se presenta la inquietud sobre los Centros Locales que no han cerrado los procesos de años anteriores; es decir, 2019-2020-2021; cuyos saldos en *CxC a los guías* no se corresponden con la realidad. A tales efectos, se consulta acerca del método para eliminar dichos saldos; ya que,  al *editar importe pendiente*; los saldos vuelven aparecer. La recomendación dada por sistematización (José Antonio) se enfoca hacia la creación de un botón que permita el reseteo de todos los guías del CL a manera de iniciar desde cero (0) el vaciado de la información.

✅ La hermana guía, Liliana Bello, consulta acerca del procedimiento para colocar el *saldo inicial del período* a reportar. A tales efectos, la hermana guía Luz Stella, le indica la ruta a seguir, a saber:

*Inicio de Período*

*Registrar/verificar saldo inicial de la Coordinación Nacional*

Tesorero Nacional

Tesorero --> CXC4) FII DIE (Pestaña ingresos, mes enero, pestaña conciliación de banco, "Ingrese saldo anterior"

✅ La consulta se refiere a la existencia de saldos positivos y negativos en el consolidado de *CXC) Guías pago de material DIE*. En el caso de los saldos negativos, hacen referencia a un saldo cancelado a favor del CL (caso de excedentes) en la cancelación del material por parte del guía. 

Sistematización SANTOV (Abel Chavez), no tiene claro el proceso para conciliar los saldos cuando se cancela en Bs el material que ha sido facturado en dólares. A tales efectos, y dada la sugerencia realizada por Liliana Bello, Sistematización solicita la elaboración de una propuesta de mecanismo de cambio de moneda, en formato excel, que incluya todas las monedas involucrada en el procedo de las Coordinaciones nacionales de Venezuela, independientemente de se usen éstas o no. la misma deberá ser elaborada por la CN que realiza la consulta, presentada para evaluación al resto de la CN del país, para de manera colegiada revisarla y entregada posteriormente a sistematización.

La existencia de dichos saldos, en la CXC a guías, imposibilita el traslado de los guías.

✅ Acota, Tesorería Zonal, notifica que debido a la falta de cierre de procesos por muchos CL, se ha de iniciar el proceso de alimentación del SANTOV a partir del 01/01/2022 y desde allí dar continuidad al respaldo de la información, iniciando con el cargado de los inventarios, el registro de entrega de material a guías a partir del 01/01/2022. Con la finalidad de realizar el cierre del período 2022-1 desde el aplicativo SANTOV.

✅ En el caso de la Multimoneda (Bolívares-Dólares-Pesos). El aplicativo no permite la conversión inmediata de una moneda a otra. Se recomienda establecer un procedimiento donde se pueda indicar la tasa de cambio aplicado a cada moneda: El aplicativo SANTOV, contempla la conversión cuando se van a comprar Dólares y se realiza a través de la ruta:

Tesorero --> CXC6) Aviso de Transferencia

✅ Se atendió la consulta acerca de *los conceptos por egresos* realizados por los Tl y que se reflejan en los movimientos de la TN. Sistematización procederá a revisar que esta sucediendo en este particular.

✅ Finalmente, se consulta acerca de la existencia de *Videos Tutoriales y/o manuales/instructivos* para el manejo del SANTOV. Se nos informa que actualmente NO SE CUENTA CON DICHO MATERIAL, pero esta en proyecto la difusión próxima de los mismos. A tales efectos, la hermana guía Luz Stella, nos recuerda la ruta de:

*Mis Datos*

_Mis Actividades_

Alcance: *Zonal -Nacional-Local*

Función: *Coordinador-Secretario-Tesorero-Encargado de materiales-Jóvenes -EPPG*

Tipo Período: *Primer Uso-Inicio de Período-Final de Período*

Habiéndose agotado los puntos relacionados con Tesorería, se da por concluido el encuentro.

Quedando a sus órdenes,

*_América, Luisa, Xiomara, Yanet, Fátima y Mary_*

_Equipo Nacional Vzla Oriente_